3.2. Правила составления основных документовРезюме Резюме (автобиография, анкета) обычно заполняется в форме таблицы. Первое свое резюме я составила в произвольной форме, но в Санкт-Петербургском отделении фонда им. Конрада Аденауэра меня попросили переделать его и представить в виде таблицы. На немецком языке должно все выглядеть особенно четко и строго. Резюме не должно обычно превышать размер одного листа формата А4. Пример резюме (автобиографии) вы увидите в приложении № 1. Рекомендации Рекомендации – это мнение других о вас, а точнее – ваших преподавателей, профессоров. Идеальное лицо для составления рекомендации – заведующий кафедрой, доктор наук, профессор. Как показывает практика, основу рекомендации составляете сам студент, а рекомендующий лишь соглашается с содержанием или нет. Рекомендация должна иметь прямое отношение к цели получения стипендии и программе. Поэтому, если рекомендацию будет писать ваш профессор, то объясните ему обстоятельно, для каких именно целей она вам нужна. Например, в рекомендации претендента для получения стипендии на исследование желательно обратить внимание на следующие аспекты:
Рекомендации составляются на русском языке и затем переводятся. Такие документы необходимо заверять. Нотариального заверения обычно не требуется. Достаточно бывает печати факультета иностранных языков и подписи одного из преподавателей или декана. Обоснование необходимости участия в программе Обоснование необходимости участия в программе – это один из самых важных документов, который предстоит составить вам. Основная задача при этом – убедить каждого, кто будет читать его (профессионала в вашей области или дилетанта) в необходимости участия именно вас в программе и получении стипендии. В связи с этим обоснование должно быть: четко структурированным, ясно изложенным, по возможности кратким и, главное, убедительным. Так, например, обоснование для получения стипендии на исследование рекомендуется начать с четкого и краткого изложения сути предлагаемого исследования. Ясная постановка проблемы исследования с самого начала заявки подготавливает читающего к лучшему пониманию и восприятию всей последующей информации. После вступления, где указывается актуальность темы, должна следовать более детальная информация о предполагаемых границах исследования научной проблемы, включая хронологические рамки. Затем необходимо поставить предполагаемое исследование в более широкий социально-экономический или политический контекст, другими словами, в очень сжатой форме обрисовать социально-экономический, политический или исторический фон (в зависимости от специфики избранной проблемы), на котором протекают избранные для исследования процессы. Это дает возможность подчеркнуть важность предлагаемой для изучения темы. Наконец, в заявке должно присутствовать обоснование релевантности и научной значимости предлагаемой работы. Если исследование строится на проблеме уже в достаточной степени разработанной в отечественной и зарубежной научной литературе, необходимо убедительное обоснование, почему она все же нуждается в дальнейшем изучении. Важнейшим аспектом является необходимость обоснования проведения этого исследования именно в Германии. В зависимости от программы содержание обоснования будет меняться. Но цель его остается одна – убеждение каждого, его прочитавшего, в необходимости избрания именно вас в качестве стипендиата фонда. План исследований (научной работы) План исследований должен убедить представителей фонда в высоком уровне вашей профессиональной подготовки, четком осознании предмета и структуры исследования. Так, в соответствии с требованиями DAAD, подробный план научной работы должен включать описание уже проведенной претендентом научной и учебной работы, а также детальное изложение той работы, которую он собирается проводить в Германии. План исследований целесообразно составлять в форме таблицы или разделять на хронологические отрезки. Пример идеального, на мой взгляд, плана исследования вы найдете в приложении (Приложение № 2). Приглашение профессора По некоторым программам требуется приглашение от немецкого профессора, в котором подтверждается согласие на научное руководство конкретным научным проектом соискателя. В DAAD, например, достаточно электронного письма с подтверждением согласия немецкого профессора. Чтобы найти профессора можно воспользоваться международными связями университета, если таковых нет, то искать самостоятельно. Через Интернет-адреса немецких университетов и их факультетов выйдите на профессоров-специалистов в вашей области. Составьте письмо и отправьте его или по почте, или по e-mail. Ни в коем случае не составляйте писем-запросов общего характера. Каждое письмо должно быть адресовано лично профессору и содержать обоснование причин вашего обращения именно к нему. Не всегда первые запросы являются успешными. Так, например, лишь 9 письмо будущей стипендиатки DAAD –одной из моих знакомых нашло положительный отклик. Молчание обычно означает либо отрицательный ответ, либо нежелание профессора работать с электронной почтой. Очень часто корреспонденцию профессора разбирает секретарь, которая путем удаления «ненужных писем» регулирует «загруженность» профессора. Возьмите за правило: если вы не получили ответа на e-mail в течение 5-7 дней, то скорее всего, вам так и не ответят. Пример письма-запроса вы найдете в приложении (Приложение № 3). * * * Нотариальное заверение требуется только для дипломов о высшем образовании (иногда для аттестатов о среднем образовании). Данное требование не является безусловным, оно определяется каждым фондом в отдельности. Так, например, для DAAD достаточно заверения документов по месту работы или учебы. Образцы переводов других документов вы также найдете в приложении (перевод аттестата зрелости- в приложении № 4, диплома о высшем образовании - в приложении № 5). Отослать полный комплект документов вы должны к указанному фондом сроку. Отправляйте пакет лично на почте, чтобы в вашем присутствии поставили печать с датой отправки. Оставляйте небольшой запас времени, чтобы не превращать последние дни перед отправкой документ в суету, которая может привести к ненужным ошибкам. Предварительно проверьте, все ли экземпляры документов оказались в пакете. Отсутствие любого из необходимых документов является первым основанием для непринятия вашей кандидатуры. |
—
—
—
—
—