9. Вы получили финансирование. Что дальше?

Наконец,фортуна улыбнулась вам!!! Вы получили  официальное письмо о предоставлении стипендии или о начале переговоров о предоставлении гранта. Есть достойный повод отметить это событие, но не расслабляйтесь сильно, еще придется поработать.

Если ответ фонда положительный, это вовсе не означает, что деньги будут перечислены в ближайшее время. Часто фонды просят уточнить какую-либо информацию, данные о заявителе, ведут переговоры по деталям бюджета и т.д. На этом этапе необходимо предоставить ответы на все интересующие их вопросы, что, как правило, осуществляется путем переписки по e-mail. 

В случае получения гранта-стипендии от ИНТАС окончательный положительный ответ я получила только после предоставления заявки в письменном виде, надлежащим образом подписанной моим научным руководителем, курирующими профессорами из принимающих европейских  вузов. После заключения договора с грантодателем вы можете рассчитывать на получение денежной суммы на счет.

В случае получения стипендии на обучение за границей или проведения там исследования, вам придется также обеспечить все необходимые условия для переезда. Иногда условия грантодателя таковы, что единственное, о чем придется побеспокоиться – это получение визы. В моем случае и эти заботы взял на себя фонд. Выбор университета, получение допуска на обучение, сдача экзамена проводились во время и после курсов немецкого языка при непосредственном участии куратора фонда. Все, что мне надо было делать, - это внимательно слушать и запоминать, что мне нужно успеть сделать до следующей встречи с ним. Но чаще всего бывает по-другому.

В письме с документом о выдаче стипендии будет указано, что необходимо сделать до приезда в страну обучения. Не все фонды подробно описывают план действий после получения стипендии, поэтому обратите внимание на следующие аспекты:

• по запросу фонда необходимо отправить согласие на получение стипендии,
• для оформления визы необходимо иметь заграничный паспорт, срок годности которого заканчивается не ранее, чем через три месяца после окончания вашего пребывания в стране,
• фамилия на всех заполняемых документах должна совпадать с вашей фамилией в заграничном паспорте, а главное, с документом о предоставлении стипендии (все же, если у вас эти данные не совпадают, паниковать не стоит, указывайте, что различия лишь в написании на различных языках),
• по всем вопросам, в том числе по заполнению визовых анкет и другим вопросам получения визы, обращайтесь в представительство фонда в России или, если такового нет, в одно из дипломатических представительств (если он выполняет консульские функции) или консульских учреждений соответствующей страны в России,
• стипендиаты, проживающие в городах, относящихся к московскому консульскому округу, могут оформить визы через московские представительства фондов или через консульство в Москве, остальные – в консульствах, соответствующих их району проживания. Иногда визу можно оформить через представительство МИД РФ в вашем городе. Срок самостоятельного оформления визы может быть существенно больше, чем через фонд.
• Билеты на проезд приобретаются стипендиатом самостоятельно, стоимость их оплачивается фондом по прибытии. Иногда при отсутствии средств на это у стипендиата билеты может приобрести по его просьбе фонд и переслать (этот аспект обговаривается индивидуально) в адрес грантополучателя.
• Если срок вашего пребывания в стране превышает 7 месяцев, то обычно необходимо наличие медицинской справки. Ее можно оформить в районной поликлинике. Справка заполняется врачом четкими буквами на русском языке.

В случае получения гранта грантодатель посредством отчетов следит за надлежащим расходованием выделенных денежных средств. Выполнение плана исследования – обязанность грантополучателя. Поэтому любое пребывание за границей он обязан организовать сам. Обычно принимающая сторона помогает с обеспечением жилья, но, в любом случае, беспокоиться об этом необходимо заранее. Обдумайте процесс вашего прибытия, пребывания, исследования. Тщательно спланируйте каждый ваш шаг. Возьмите билет на утренний самолет в рабочий день, чтобы успеть забрать ключ от общежития (если вы там будете жить) или договоритесь об ином. На случай прибытия в ночное время узнайте адрес недорогого отеля близ вокзала, где бы вы смогли переночевать.

Постарайтесь договориться с принимающей стороной, чтобы вас встретили в аэропорту или на вокзале и сопроводили до места проживания. Если вы собираетесь добираться на такси, заранее узнайте расстояние до вашего места проживания и примерную стоимость (проезд около 20 мин. на таксиобойдется вам в Европе в 15-20 евро).

В некоторых университетах есть службы встречи иностранных студентов. Это очень удобно и обычно бесплатно. Заранее осведомитесь о предоставлении таких услуг вашим вузом.

Узнайте насчет погоды на время вашего пребывания. Продумайте в соответствии с этим ваш гардероб. Не берите много вещей, если срок вашего пребывания ограничивается несколькими месяцами. В качестве ненужных вещей, которые стипендиаты в излишнем количестве привозили с собой, они указывали, прежде всего, одежду. Заранее узнайте у перевозчика, сколько килограмм багажа вы можете провозить бесплатно, учитывайте, что на обратном пути вес багажа обычно удваивается. За перевес можно заплатить больше стоимости самих вещей.

Что необходимо взять с собой:

• оригиналы дипломов, свидетельство о среднем образовании и, желательно, их заверенный перевод;
• подтверждение о получении стипендии (оригинал);
• если вы берете с собой компьютер или собираетесь купить его там, обязательно возьмите несколько дисков с программным обеспечением на русском языке, а также электронные словари;
• словарь, в идеале – электронный;
• можете также захватить типичные русские сувениры: птицы счастья, черную и красную икру, небольшие картинки с русскими пейзажами;
• необходимые лекарственные препараты.

Обязательно возьмите некоторое количество карманных денег в валюте страны. Рубль пока остается неконвертируемой валютой в Европе. Никогда не ездите с долларами в Европу. Обменный курс их на евро в любой из стран Евросоюза вас неприятно удивит.

Если вы получили финансирование на выполнение проекта без выезда за границу, то после заключения договора вы должны выполнить проект в точно указанные сроки в соответствии с планом, утвержденным фондом. О промежуточных и итоговых результатах вы будете сообщать фонду в периодических сообщениях. Все, что планировалось предварительно в заявке, должно быть реализовано.

После выполнения проекта большая часть грантодающих организаций требует представление общего и финансового отчетов. Не жалейте сил на их написание, т.к. они, в конечной степени, определяют успех всей работы, в том числе возможность получения нового финансирования от этого же грантодателя. При непредоставлении такого отчета грантодатель заносит вас в «черные списки», в которые заносятся отдельные лица или организации, в той или иной степени не выполнившие условия договора. Попавшие в такой список в будущем, как правило, не смогут рассчитывать на поддержку этого, а, возможно, и других фондов. 

Если проект оказался успешным, это укрепит уверенность руководства и экспертов фонда в ваших потенциальных возможностях, и вы сможете в дальнейшем обратиться в этот же фонд для реализации нового проекта или продолжения данного. Как правило, в таких случаях получить новый грант несколько проще. Исключения составляют фонды, ограничивающие количество поданных заявок от одного и того же лица или группы. 

Грантодатель вправе приостановить, прекратить выплату гранта  или потребовать его возврата. Все условия наступления этих неприятных последствий четко регулируются правилами фонда и (или) договором с грантодателем.

Так, например, в программе Фулбрайта указаны следующие причины, влекущие за собой аннулирование или отмену гранта:

• Любое нарушение законодательства США или России;
• Любое действие, наносящее оскорбление Соединенным Штатам Америки;
• Неспособность поддерживать должный профессиональный либо академический уровень;
• Потеря физических либо умственных способностей;
• Участие в любой несанкционированной деятельности с целью заработка;
• Несоблюдение условий гранта;
• Недостоверная информация, предоставленная соискателем в заявке или грантовых документах.

Действие гранта может быть приостановлено, если:

• Стипендиат прекращает работу над программой обучения или научным проектом до окончания грант-периода;
• Стипендиат покидает США более чем на 2 недели без разрешения представителя программы или курирующей организации.

Постарайтесь быть корректным со своим грантодателем и не допускайте нарушений договора с ним и установленных им правил. В случае успешного окончания программы не исключено, что вы сможете стать грантополучателем повторно.

<< Назад | Оглавление | Вперед >>